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一、客戶(hù)背景

河北世窗信息技術(shù)股份有限公司（下面簡(jiǎn)稱(chēng)河北世窗）成立于2004年，是行業(yè)領(lǐng)先的IT服務(wù)提供商，致力于為公眾健康及城市民生提供信息化解決方案，為行業(yè)及公眾提供移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)應用服務(wù)、電信增值服務(wù)、云計算和大數據服務(wù)。河北世窗公形以“1+1”發(fā)展戰略，暨傳統IT業(yè)務(wù)和互聯(lián)網(wǎng)+健康醫療，雙輪驅動(dòng)、彼此依托，主要產(chǎn)品有智慧衛生、智慧城市、智慧政府、智慧教育等，服務(wù)機構超過(guò)5000家。
公司共設有3大中心、6個(gè)事業(yè)部，員工總數200人左右。

二、需求分析

河北世窗在快普系統上線(xiàn)前運用的是用友財務(wù)系統及其他業(yè)務(wù)系統，所有業(yè)務(wù)結果基本通過(guò)簡(jiǎn)單的財務(wù)手工憑證處理，沒(méi)有形成完整的財務(wù)業(yè)務(wù)一體體系。隨著(zhù)公司的快速發(fā)展，信息化滯后帶來(lái)一系列管理的難題，主要體現在以下幾個(gè)方面：
　　1、原有軟件系統太多，無(wú)法進(jìn)行數據共享、統計分析；
　　2、成本控制屬于粗放型控制，無(wú)計劃無(wú)管控，只核算結果，造成管控滯后；
　　3、文檔管理混亂，不能按項目或合同或類(lèi)型進(jìn)行歸集。

三、應用價(jià)值

基因以上業(yè)務(wù)分析，快普實(shí)施顧問(wèn)結合行業(yè)特點(diǎn)，為河北世窗重新規劃了“軟件+硬件”工程項目業(yè)務(wù)流程，并從“整合管理”角度提供從售前、實(shí)施到售后等全方位的解決方案，實(shí)現財務(wù)與業(yè)務(wù)的同步連接，提升企業(yè)的管理效率。

通過(guò)快普M8整合平臺，實(shí)現流程簽批有據可依，如付款簽批人員可追溯付款申請的來(lái)源、事由，減少人為的溝通，節省了大量時(shí)間，大大提高效率；業(yè)務(wù)人員根據費用申請情況進(jìn)行報銷(xiāo)，中層領(lǐng)導及財務(wù)人員根據查看是否有單據源，輕松把控住費用關(guān)口，不用再去別的數據源取查詢(xún)是否超支等情況；根據合同條款定制不同的收款期限，自動(dòng)及時(shí)提醒業(yè)務(wù)員催款，動(dòng)態(tài)掌握應收數據，增加資金流動(dòng)率；全面實(shí)現業(yè)務(wù)的共享性，透明性，可追溯性。  

此前，河北世窗在投標階段的項目預估沒(méi)有嚴控的數據分析依據，到了項目竣工后利潤一核算跟原來(lái)預期可能相差甚大。快普顧問(wèn)運用快普M8平臺的項目管控優(yōu)勢，為河北世窗引入嚴格的項目成本控制理念，首先在同前就做材料和費用計劃成本，并預估利潤率，簽訂合同后再做更細化的材料數量和成本及費用成本，在實(shí)施過(guò)程中嚴格執行預算數量和成本，為后面的利潤保證提供堅實(shí)的保障。                             
　　另外，快普M8多維度的文檔管理模式可按不同需求點(diǎn)劃分文檔類(lèi)型，方便項目文檔的統一歸集，且可按文檔的機密程度控制查看的范圍權限，嚴格的控制文檔泄密；線(xiàn)上文檔歸集可配合線(xiàn)下文檔編號進(jìn)行統一管理，通過(guò)文檔編碼能快速查找出線(xiàn)下文檔。      
　　通過(guò)數據共享、成本控制、文檔歸集等手段，快普M8成功的整合并替換了河北世窗原有的財務(wù)業(yè)務(wù)等系統，實(shí)現了業(yè)務(wù)解決方案的落地，解決了長(cháng)久以來(lái)的數據滯后、成本失控等問(wèn)題，真正意義上的跨部門(mén)協(xié)同辦公，實(shí)現了新的管理模式的變革。